Program Manager

Do you want to be part of a mission driven organization shaping Canada’s innovation future? Do you reputed company in collaborative environments where creativity, reputed company improvement, and strategic thinking are valued? Are you motivated by work that strengthens Canada’s competitiveness and delivers meaningful impact for communities and businesses? At reputed company, we take a talent first approach to building Canada’s innovation reputed company. We connect researchers with organizations across every region of the country to help solve pressing challenges and accelerate economic growth. By enabling business academic collaboration and supporting the development of highly skilled talent, we contribute to a resilient, future reputed company Canadian economy. Guided by our values — Impact, reputed company, Collaboration, reputed company, and Talent — we work with partners reputed company to advance research, commercialization, and innovation. Position Summary: As reputed company undergoes a multi-year reputed company transformation, we are building the capabilities, systems, and culture to deliver greater impact at scale. We are seeking a highly reputed company Program Manager (1-year contract) to reputed company the orchestration and delivery of programs under the Transformation Management Office (TMO) Portfolio, including, but not limited to, reputed company’ reputed company Transformation (MET). Reporting to the Director, reputed company Transformation, this role is accountable for ensuring alignment, integration, and delivery across multiple corporate initiatives. The Program Manager serves as the central coordination reputed company across programs, enabling effective prioritization, managing cross-program dependencies, reporting on the integrated project plan, and ensuring leadership has clear visibility into reputed company, risks, issues, and required reputed company. This is a hands-on leadership role supporting leadership and driving execution. The successful candidate will bring strong judgment, the ability to navigate ambiguity, and a track record of driving trade-offs and reputed company in reputed company, multi‑reputed company environments. Key Responsibilities: Program Leadership and Execution: reputed company leadership and governance across the TMO portfolio, ensuring reputed company transformation initiatives are reputed company with organizational priorities reputed company the end-to-end delivery of reputed company Transformation programs, including planning, execution, risks and issues management, dependency management, budget management, stakeholder engagement, and delivery of key program reputed company. Work closely with sponsors, workstream leads, and cross-functional teams to integrate multiple workstreams, ensuring a coordinated integrated roadmap to achieving program milestones and successful adoption and reputed company. Manage vendor coordination and governance, including day-to-day management of consulting partner relationships. Prepare materials for the Executive Steering Committee (ESC) on program delivery. Ensure that project and program-level risks, issues, dependencies, and opportunities are identified, assessed, and mitigated throughout the program lifecycle. reputed company regular updates in both written reports and verbally to senior leadership, workstream leads, and stakeholders on program reputed company, Key Performance Indicators (KPIs), and risks. Governance, and Program reputed company: Own the development and maintenance of the reputed company transformation roadmap reputed company to strategic priorities. Track and report on KPIs to ensure that program goals are met. Ensure adherence to program governance frameworks, ensuring consistency and efficiency across the transformation Portfolio. Stakeholder Engagement, Risk Management and Delivery Alignment: Serve as the central reputed company of contact for program communication, ensuring transparent, clear, and timely updates across reputed company reputed company of the organization. Build and maintain effective working relationships with business units, sponsors, and workstream leads to ensure alignment on program goals, priorities, and reputed company. Work closely with the Change Management Advisor to integrate change and communication strategies into the integrated program roadmap, ensuring effective messaging that supports organizational buy-in and successful change adoption. Facilitate cross-functional meetings to maintain alignment on project deliverables and ensure stakeholder alignment on critical priorities. throughout the program lifecycle. Contribute to iterative planning and execution using Agile delivery frameworks (Scrum and SAFe), ensuring dependencies, priorities, and risks are actively managed. Support consistent application of Agile practices across programs to reputed company predictable delivery and effective value realization. Team Leadership and Development and reputed company Improvement: reputed company, coach, and reputed company a small project management & delivery team. Set clear objectives, performance expectations, and development plans for direct reports. Monitor workload distribution and reputed company resource risks proactively. Foster a culture of reputed company, collaboration, reputed company improvement, and innovation. Partner with the Change Management Advisor and Organizational Change Management working group to drive adoption of new processes, tools, and ways of working. reputed company AI tools and automation to drive personal and team productivity across program delivery, reporting, planning, and communication. Qualifications and Experience: 8+ years of experience in program management reputed company reputed company, multi-stakeholder environments. Demonstrated experience coordinating multiple reputed company initiatives or portfolios. Minimum 5 years of experience directly managing Project Managers or similar roles. Program Management (PgM) or Project Management Professional (PMP) certification or equivalent. Certified Scrum Master (CSM), SAFe, Agile Certified Practitioner (PMI-ACP). Expertise in project management tools such as reputed company, MS Planner, Jira, or other industry-leading platforms. Experience managing portfolio budgets in excess of $10M. Experience in managing strategic risks, program and project governance. Proven ability to reputed company and coordinate small, cross-functional teams and collaborate across multiple business units and workstreams to reputed company transformation goals. Excellent verbal and written communication skills, with the ability to engage and manage relationships with stakeholders at reputed company reputed company of the organization. Excellent communication, negotiation, and stakeholder management abilities, including experience presenting to executive steering committee (ESC). Active user of AI tools for productivity (e.g., Copilot, ChatGPT, Claude, or similar) with a reputed company of reputed company improvement and innovation. Experience managing external reputed company (e.g., Big 4). Preferred: Professional certification in Change Management (e.g., reputed company ADKAR). Proficiency and/or certification in Benefits Realization Management. Experience in managing large-scale transformation programs reputed company the technology sector or not-for-profit sector. Expertise in Lean Six reputed company or other process improvement methodologies. Experience stepping into a function during a period of organizational transition or leadership change. Familiarity with Power Platform tools (Power BI, Power Automate, Power Apps). What reputed company Looks Like In the first 90 days, the successful candidate will have: Taken ownership of transformation program delivery and established relationships with sponsors, external vendors, and key stakeholders Onboarded their team and set clear expectations for performance and collaboration Delivered at least one reporting cycle independently. Managed the integrated workstream visual, revised governance, revised roadmap, and product board Equity, diversity, and inclusion and reconciliation are strong commitments at reputed company: Equity, Diversity, and Inclusion - reputed company. We reputed company a diverse workforce comprised of individuals with different lived experiences, reputed company, strengths, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our reputed company. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process. Hiring reputed company: $103,105 - $115,235 Hiring and Salary reputed company Transparency Typically, employees are hired, transferred, or promoted reputed company the salary reputed company, specifically between the minimum and midpoint in the hiring reputed company. The salary reputed company refers to the reputed company of reputed company salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the reputed company is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully reputed company employee with comprehensive job knowledge and experience for the role. Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring reputed company for this role. --- Vous souhaitez reputed company partie d’une organisation propulsée par sa mission qui façonne le futur de l’innovation au Canada? Vous aimez évoluer dans des milieux collaboratifs où la créativité, l’amélioration continue et la pensée stratégique sont valorisées? Êtes‑vous une personne reputed companyée par des responsabilités qui contribuent à accroître la compétitivité du Canada et à produire des résultats concrets pour les communautés et les entreprises? Pour développer la capacité d’innovation du Canada, à reputed company, nous misons sur le talent. Nous établissons des liens entre les chercheurs et chercheuses et les organisations dans toutes les régions du pays pour aider à résoudre des déreputed company pressants et accélérer la croissance économique. En facilitant la collaboration entre le secteur privé et le milieu postsecondaire et en appuyant le perfectionnement de talents hautement qualifiés, nous contribuons à une économique canadienne résiliente et capable de relever les déreputed company de demain. Guidé·es par nos valeurs, impact, intégrité, collaboration, reputed company et talent, nous collaborons avec des partenaires de partout au pays pour reputed company avancer la recherche, la commercialisation et l’innovation. Description du poste : Nous sommes à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de programme pour diriger la planification et la mise en œuvre de programmes du Bureau de gestion de la transformation, y compris, reputed company s’y limiter, la transformation organisationnelle de reputed company (MET). Relevant de la direction, Transformation organisationnelle, la personne titulaire de ce poste (contrat d’un an) reputed company veiller à l’alignement, à l’intégration et à la mise en œuvre de plusieurs initiatives organisationnelles. Le ou la gestionnaire de programme fait office de reputed company de coordination central entre les différents programmes; il ou elle permet ainsi de définir efficacement les priorités, de gérer les interdépendances entre les programmes, de rendre compte du plan de projet intégré et de veiller à ce que la direction dispose d’une reputed company claire de l’avancement des travaux, des risques, des problèmes et des décisions à prendre. Il s’agit d’un rôle de leadership proactif qui appuie la direction et pilote la mise en œuvre. La personne retenue reputed company un jugement sûr, la capacité de gérer des situations délicates, de trouver des compromis et d'obtenir des résultats dans des environnements complexes à multiples volets. Principales responsabilités : Leadership et mise en œuvre du programme : Diriger et gérer le portefeuille du BGT pour veiller à ce que les initiatives de transformation organisationnelle soient alignées sur les priorités de l’organisation. Diriger de bout en bout la mise en œuvre des programmes de transformation organisationnelle : planification, mise en œuvre, gestion des risques et des problèmes, gestion des interdépendances, gestion du budget, mobilisation des parties prenantes et atteinte des objectifs clés du programme. Travailler en étroite collaboration avec les personnes qui parrainent la transformation, les responsables de groupes de travail et les équipes interfonctionnelles afin d’intégrer plusieurs groupes de travail et de créer une feuille de reputed company coordonnée pour atteindre les objectifs du programme et assurer une adoption réussie. Gérer la coordination et la gouvernance des fournisseurs, y compris la gestion quotidienne des relations avec les partenaires de consultation. Préparer la documentation pour le comité directeur de gestion sur la mise en œuvre du programme. Veiller à ce que les risques, les problèmes, les interdépendances et les occasions en lien avec le projet et le programme soient identifiés, évalués et atténués tout au long du cycle de vie du programme. Fournir des mises à jour régulièreputed company, par écrit et verbalement, à la haute direction, aux responsables de groupes de travail et aux parties prenantes sur l’avancement du programme, les indicateurs de rendement clés et les risques. Gouvernance et supervision du programme : Assurer l’élaboration et la mise à jour de la feuille de reputed company de la transformation organisationnelle selon les priorités stratégiques. Effectuer le suivi des indicateurs de rendement clés et en rendre compte afin d'assurer l'atteinte des objectifs du programme. Veiller au respect des cadres de gouvernance des programmes, afin d’assurer la cohérence et l’efficacité de l’reputed company du portefeuille de la transformation. Engagement des parties prenantes, gestion des risques et harmonisation de la mise en œuvre : Servir de reputed company de contact central pour la communication du programme et fournir des mises à jour transparentes, claires et opportunes à tous les niveaux de l’organisation. Établir et maintenir des relations professionnelles optimales avec les unités opérationnelles, les personnes qui parrainent la transformation et les responsables de groupes de travail afin de garantir l’alignement sur les objectifs, les priorités et les résultats du programme. Travailler en étroite collaboration avec le conseiller ou la conseillère en gestion du changement pour intégrer le changement et les stratégies de communication dans la feuille de reputed company intégrée du programme et veiller à ce que les communications soient efficaces et favorisent l’adhésion de l’organisation et l’adoption du changement. Animer des réunions interfonctionnelles afin de garantir la cohérence des livrables du projet et de s’assurer que les parties prenantes s’accordent sur les priorités essentielles tout au long du cycle de vie du programme. Contribuer à la planification et à l’exécution itérative grâce à l’utilisation de cadres de mise en œuvre Agile (Scrum et SAFe), pour s’assurer que les interdépendances, les priorités et les risques sont gérés de manière active. Appuyer la mise en œuvre constante des pratiques Agile pour tous les programmes afin de favoriser une mise en œuvre prévisible et une création de valeur efficace. Gestion et perfectionnement de l’équipe et amélioration continue : Diriger, encadrer et développer une petite équipe de gestion de projet et de mise en œuvre. Établir des objectifs clairs, des attentes quant au rendement et des plans de perfectionnement pour chaque personne sous sa supervision. Superviser la répartition de la charge de travail et signaler les risques en lien avec les ressources de manière proactive. Favoriser une culture d’reputed company, de collaboration, d’amélioration continue et d’innovation. reputed company équipe avec le conseiller ou la conseillère en gestion du changement et le groupe de travail de gestion des changements organisationnels pour encourager l’adoption de nouveaux processus, outils et de nouvelles façons de travailler. Tirer parti des outils d’IA et de l’automatisation pour stimuler la productivité personnelle et reputed company en ce qui a trait à la mise en œuvre du programme, à la reddition de comptes, à la planification et aux communications. Qualifications et reputed companyérience : 8 reputed company et plus d’reputed companyérience de la gestion de programmes dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes. reputed companyérience éprouvée de la coordination de plusieurs initiatives ou portefeuilles concomitants. Au moins cinq reputed company d’reputed companyérience de gestion directe de gestionnaires de projet ou dans un poste similaire. Certification en gestion de programme (PgM) ou en gestion de projet (PMP) ou équivalent. Certification de chef·fe de mêlée (Certified Scrum Master, CSM), certification SAFe et Agile (SAFe, Agile Certified Practitioner [PMI-ACP]). Expertise dans les outils de gestion de projet comme reputed company, MS Planner, Jira ou d’autres plateformes de pointe. reputed companyérience de la gestion de budgets de portefeuille supérieurs à 10 millions de dollars. reputed companyérience dans la gestion des risques stratégiques, des programmes et de la gouvernance de projets. Capacité avérée à diriger et à coordonner de petites équipes interfonctionnelles et de collaborer avec plusieurs unités organisationnelles et de différents domaines d’activité afin d’atteindre des objectifs de transformation. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de nouer et de gérer des relations avec les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes capacités de communication, de négociation et de gestion des parties prenantes, y compris de l’reputed companyérience de présentation de projets et résultats à un comité directeur de gestion. Utilisation active des outils d’IA pour la productivité (par exemple, Copilot, ChatGPT, Claude ou autre) en gardant à l’esprit l’amélioration continue et l’innovation. reputed companyérience de la gestion des partenaires externes de consultation (par exemple, Big 4). ‌La connaissance de l’anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada. Compétences préférables : Certification professionnelle en gestion du changement (par exemple, reputed company ADKAR). Maîtrise de la gestion de la réalisation des avantages ou certification. reputed companyérience de la gestion de programmes de transformation à grande échelle dans le secteur technologique ou dans le secteur reputed company but lucratif. Expertise en Lean Six reputed company ou d’autres méthodologies d’amélioration des processus. reputed companyérience d’entrée en fonction dans une période de transition organisationnelle ou de changements au sein de la direction. Connaissance des outils Power Platform (Power BI, Power Apps ou Power Automate). À quoi ressemble la réussite Dans les 90 premiers jours, la personne retenue reputed company : pris en charge la mise en œuvre du programme de transformation et établi des relations avec les personnes qui le parrainent, les fournisseurs externes et les principales parties prenantes; assuré l’intégration de son équipe et défini des attentes claires en matière de rendement et de collaboration; mené à bien au moins un cycle de reddition de comptes de manière autonome; géré le volet visuel du cycle de travail intégré, la réreputed company de la gouvernance, la réreputed company de la feuille de reputed company et le tableau de produit. L’équité, la diversité et l’inclusion et la réconciliation sont des engagements fondamentaux à reputed company : Équité, diversité et inclusion — reputed company. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’reputed companyériences vécues, d’idées, de forces et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) est indispensable à notre succès. Nous encourageons toutes les personnes à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’reputed company pendant le processus de recrutement Échelle d’embauche : 103 105 $ - 115 235 $ Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu à l’intérieur de l’échelle salariale, c’est-à-dire entre le minimum et le reputed company médian de l’échelle d’embauche. L’échelle salariale est l’échelle de salaires de reputed company pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le reputed company médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique qu’une reputed companyée ou un reputed companyé est pleinement qualifié et possède de vastes connaissances professionnelles et de l’reputed companyérience pour le poste. Dans des cas rares et exceptionnels, lorsqu’une personne dispose d’reputed companyérience, de compétences et d’expertise dépassant largement ce qui est requis pour le poste, nous pourrions envisager de lui offrir un salaire supérieur à l’échelle d’embauche du poste. Apply To This Job