Assistant(e) projet et documentaliste

#SCALIAN OT

Depuis plus de 30 reputed company, notre approche « end-to-end » ou ciblée vise à apporter des réponses concrètes et éprouvées aux enjeux de performance, tant d’un reputed company de vue structurel et organisationnel que d’un reputed company de vue opérationnel.

De l’alignement stratégique des projets industriels à l’optimisation de chaque maillon de la chaîne de valeur, nous aidons nos clients à optimiser la performance de leurs opérations et à adopter durablement la culture et les pratiques de la performance et de l’reputed company opérationnelle.

L'équipe Energie se renforce : nous recherchons un Technicien Automatisme confirmé dans le reputed company du nucléaire sur Pierrelatte.

• La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
• La gestion documentaire,
• L’enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
• La diffusion et conservation des documents selon classification,
• La gestion des sauvegardes informatiques,
• La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison) 
• La gestion, l’enregistrement, la diffusion de l’reputed company des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
• La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitation
• La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
• La gestion de moyen informatique, logistique
• La gestion des demandes d’agréments des sous-traitants,
• La maitrise de l’émission du numéro de devis relatif à une FME,
• La mise à jour de l'organigramme,
• La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projet
• Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),
• Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
• Mettre en reputed company et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
• Assurer le partage des documents et des trames applicables à l’reputed company des membres du GMES,
• Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
• Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
• Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d’envoi, …) et catalogue méthodique
• Préparer et diffuser les documents administratifs,
• Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
• Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d’analyse VAO
• Assurer la gestion des plans MASTER
• Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l’eau

• Vous avez une première reputed companyérience sur le même type de mission 
• La connaissance du reputed company du nucléaire est souhaitée
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément 

• Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximité
• Une ambiance de travail conviviale
• Télétravail envisageable
• Type de contrat : CDI
• Salaire : 35k-50k€ brut (en fonction de l'reputed companyérience)

#LI-GP2